Tal como explican en el sitio web oficial de Microsoft, Office 365 experimentó una serie de optimizaciones a lo largo del tiempo, como la implementación de seguridad avanzada y los servicios inteligentes en la nube, avances que transformaron considerablemente el servicio entregado en un inicio.

Para reflejar de mejor manera las características adicionales que se incorporaron durante los últimos años, la compañía estadounidense decidió renombrar este servicio como Microsoft 365 como estándar de calidad de la compañía norteamericana. 

Todos conocemos sus aplicaciones word, Excel, Powerpoint, Access y más…

El primer consejo para ayudarte a navegar por el mundo de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) es saber usarlo! Este no es un consejo nuevo; Si alguna vez ha tenido que escribir una cotización en papel compleja o una hoja de cálculo compleja, entonces sabe que no se trata solo de señalar y hacer clic con el mouse.

El conjunto de herramientas de productividad empresarial de Microsofts, especialmente Excel, generalmente cuesta solo un dólar por usuario, y las actualizaciones requieren tarifas adicionales. Microsoft 365 está diseñado para todo tipo de trabajador: desde padres que se quedan en casa y amas de casa hasta empresarios internacionales y personal corporativo. De hecho, si alguna vez perdió o extravió sus datos de Outlook, sabe que puede recuperarlos rápidamente utilizando su cuenta de correo electrónico personal de Office 365.

Para navegar por Office 365 de manera efectiva, primero debe familiarizarse con sus aplicaciones principales y sus funciones individuales. Microsoft ha creado y proporcionado seis aplicaciones útiles: Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint, Outlook Express y OneDrive. Además, hay dos aplicaciones gratuitas: OneDrive y Documents. Cada una de las seis aplicaciones proporciona una variedad de tareas, que incluyen organizar sus documentos, almacenarlos, compartirlos y editarlos. Dado que Microsoft Office viene de serie en todas las máquinas con Windows, no es necesario instalar ninguna aplicación adicional. Incluso aquellos que usan múltiples máquinas con Windows podrán usar Microsoft 365 sin problemas.

Sin embargo, si desea utilizar una de las aplicaciones e integrarla con su suite ofimática de Microsoft existente, debe descargar el software correspondiente. Descubrirá que la mayoría de estas aplicaciones son fáciles de usar, incluso para los nuevos usuarios. Algunos de ellos, como Microsoft Word, tienen plantillas predefinidas para que no tenga que crear un nuevo documento desde cero. También hay una serie de plantillas para Microsoft 365, que incluyen calendario, libreta de direcciones, contactos, archivos, administración de eventos y administrador de tareas, que puede usar junto con su software existente.

Microsoft 365 ofrece acceso a sus correos electrónicos, calendarios, contactos, archivos, tareas, documentos y calendarios compartidos. Le permite mantenerse conectado con sus equipos, colegas y otros contactos, incluso si están en el otro lado del mundo. En pocas palabras, fusiona su correo electrónico, calendario, contacto, tarea y necesidad de documentos en una única plataforma integrada. Además, también integra sus buzones de correo con su Bandeja de entrada para que siempre tenga un servicio de correo electrónico confiable. Para una empresa que depende de documentos electrónicos, esta aplicación es absolutamente imprescindible.

Estas aplicaciones, como Microsoft 365, brindan acceso a sus documentos importantes, calendarios, contactos y programas de eventos desde cualquier ubicación. Esto significa que puede acceder a todos sus datos importantes desde cualquier computadora, incluso si está en movimiento. A medida que las escuelas y las empresas continúan buscando formas de reducir los costos operativos, invertir en Office 365 para la dirección de correo electrónico de su escuela y sus aplicaciones relacionadas podría ser una excelente manera de ahorrar dinero a largo plazo. 

Office 365 la rioja